Parkreglement van Vereniging Tennispark de Hoek

1. Speelgerechtigheid

Recht tot spelen op de bij VT de Hoek behorende tennisbanen hebben uitsluitend:

-          Leden, aan wie door of namens het Bestuur een lidmaatschapsbewijs (LMB) is afgegeven en dit LMB bij zich hebben

-          Introducés

-          Leden van andere tennisverenigingen, daartoe uitgenodigd door de technische commissie, of voor deelname aan officiële (KNLTB) bondswedstrijden.

2. Lidmaatschapsbewijzen (LMB’s)

Aan het begin van elk tennisseizoen wordt aan elk lid door de vereniging een LMB afgegeven. Mits het lid de contributie voor dat jaar (en eventuele voorafgaande jaren) volledig heeft voldaan.

-          LMB’s zijn persoonlijk. Zij zijn het overtuigende bewijs van lidmaatschap en dienen om middels het afschrijfbord een bepaalde baan voor een bepaalde tijd te reserveren.

-          Alleen die LMB’s waarop de verenigingsnaam, een pasfoto en het juiste jaartal zijn aangebracht, zijn geldig

-          LMB’s dienen direct na beëindiging van een spel van het afschrijfbord te worden verwijderd. Men dient ze zelf te bewaren. Verlies dient onmiddellijk aan het bestuur of ledenadministratie te worden gemeld.

-          Het is verboden LMB’s van anderen, zelfs met hun toestemming, te gebruiken om banen te reserveren.

3. Afhangbord ( digitaal)

-          Het digitale afhangbord dient om een bepaalde baan middels LMB’s voor een bepaalde tijd te reserveren. ( enkelspel max 30 minuten en dubbelspel max. 45 minuten)

-          Het digitale afhangbord geeft het aantal beschikbare banen alsmede de aanvangstijdstip van de speelperiode aan. Ten behoeve van trainingen, onderhoud of officiële wedstrijden niet beschikbare zijnde banen worden als zodanig aangeduid.

-          Reserveringen kunnen uitsluitend persoonlijk worden gedaan en zijn alleen geldig wanneer men tussen reserveringstijd en het tijdstip van spelen op het tennispark aanwezig is.

-          Reservering is niet mogelijk

o    op banen waar lessen worden gegeven

o    bij competitiewedstrijden

o    bij door de vereniging georganiseerde toernooien of andere evenementen     

-          Tijdens het spelen mag men niet reserveren voor een volgende speelperiode

-          Een speelperiode is maximaal 30 minuten voor enkelspel en maximaal 45 minuten voor dubbelspel

-          De begintijd van de speelperiode van de gereserveerde baan staat op het digitale afhangbord aangegeven.

-          Alle jeugdleden hebben woensdagmiddag tot 18.00 uur alle banen tot hun beschikking, jeugdleden mogen dan ook niet door seniorleden afgehangen worden.

-          Jeugdleden tot 12 jaar mogen tot 18.30 uur afhangen en derhalve tot 19.00 uur spelen; indien er vrije banen zijn mogen zij doorspelen, maar zij mogen niet meer verhangen.

-          Introductie van niet-leden is max. driemaal per jaar toegestaan  De kosten per introductie bedragen € 5. Eventuele aanpassingen van dit bedrag wordt op de Algemene Ledenvergadering vastgesteld. De kosten dienen te worden voldaan bij het afhalen van een introductiepasje bij de door het bestuur aangewezen persoon (in casu de Pachter).

4. Het gebruik van de banen

-          Het betreden en bespelen van de banen, anders dan met specifiek tennisschoeisel is niet toegestaan.

-          Op na regenval nat geworden banen mag niet worden gespeeld, dan nadat de plassen en andere vochtige plekken volledig zijn verdwenen. In twijfelgevallen oordeelt de Pachter c.q. groundsman.

-          Het eventueel in ongerede raken van een baan dient onverwijld aan de Pachter c.q. groundsman worden gemeld.

-          Het is de leden niet toegestaan zelf reparaties of ander onderhoud aan de banen te verrichten.

-          Leden hebben de plicht om personen, die de banen misbruiken onmiddellijk van het terrein te verwijderen en van het gebeurde het bestuur of de Pachter in kennis te stellen.

-          Ieder lid is verplicht na afloop van zijn speelperiode en voor aanvang van de volgende speelperiode de baan te vegen middels de daarvoor aanwezige materialen.

-          Het bestuur- of een door het bestuur daartoe aangestelde persoon- is gerechtigd de gereserveerde speelperiodes te verschuiven, wanneer de toestand van de banen het noodzakelijk maakt deze goed bespeelbaar te maken. Hierbij dienen de aanwezige leden hun medewerking te verlenen.

-          De (vermoedelijk) laatste speler dient de hekken op de banen te sluiten.

5.     Tenniskleding

-          Het gebruik van tennisschoeisel en tenniskleding is verplicht.

-          Onder tenniskleding wordt verstaan kleding, die als zodanig door de KNLTB wordt gekenmerkt.

-          Indien de weersomstandigheden dit wettigen mag gebruikt worden gemaakt van aangepaste kleding

6.     Parkregels

-          Rijwielen en bromfietsen dienen uitsluitend in de daarvoor bestemde rekken te worden gestald.

-          Papier en afval dienen in de daarvoor bestemde afvalbakken gedeponeerd te worden.

-          Honden mogen zich uitsluitend aangelijnd buiten de banen op het park bevinden .

-          Achter de bar mogen alleen de Pachter, de door hem of haar aangestelde medewerkers of personen die hiervoor gemachtigd zijn, zich ophouden.

-          Consumpties mogen alleen in het clubhuis of aangrenzende terrassen worden genuttigd. Er mogen geen consumpties mee naar de baan worden genomen.

-          Ouders/Verzorgers die niet tennisspelende kinderen meenemen naar het tennispark dienen er op toe te zien dat deze kinderen niet tot last zijn van de overige spelers en dat deze kinderen zich niet op de banen begeven.

-          Een ieder is volledig aansprakelijk voor de door haar/hem of haar/zijn kinderen aangerichte schade in en aan het clubhuis, op het park en/of goederen en installaties van de vereniging.

-          Het bestuur van VT de Hoek is niet aansprakelijk voor diefstal, beschadiging, vermissing e.d. van het in het clubhuis of het park achtergelaten eigendommen.

-          Op het gehele tennispark is het dragen van gepaste (tennis-)kleding verplicht. Het is niet toegestaan om met ontbloot bovenlichaam op het terras of elders op het tennispark zich te begeven.

7.     Algemene regels

-          Aanwijzingen van de leden van het Bestuur, de Pachter en de Groundsman dienen door de leden onmiddellijk te worden opgevolgd. Een ieder, die weigert zich te houden aan het reglement, of eventuele aanwijzingen niet opvolgt, kan worden gesommeerd het tennispark te verlaten, waarna gepaste maatregelen door het Bestuur kunnen worden genomen.

-          Inzake onderhoud zijn uitsluitend de Pachter of de Groundsman bevoegd een baan buiten of in gebruik te stellen.

-          Op het park zal een lijst aanwezig zijn met de namen en telefoonnummers van de leden van het Bestuur, de Pachter en de Groundsman

-          In zaken, waarin dit reglement niet voorziet beslist het Bestuur.